Poursuite sur terre

Les engagements sur les courses du Trophée Poitou-Charentes / Vendée se font exclusivement en ligne, que ce soit pour les pilotes mais également pour les officiels:

=> https://www.espace-competition.com/

Le dossier doit être adressé à l'Ufolep 79 au moins 3 mois avant la date de la manifestation.

Il se compose des pièces suivantes :

1. le formulaire Cerfa et la fiche sécurité : à télécharger sur le site de la Préfecture des Deux-Sèvres
2. le Dossier Declaration_janvier 2020 (fichier word) (à télécharger)
3. un plan détaillé couleur, à l’échelle, portant mention : des voies empruntées, du sens de circulation, des dispositifs de sécurité (déviation(s), signaleurs(s), positionnement et accès des secours,…), le site d’accueil des participants et du public
4. l’avis de la fédération délégataire : l’Ufolep départementale sollicitera l'avis de la FFSA
5. L’autorisation/attestation de chaque propriétaire si la manifestation se déroule ou traverse des propriétés privées
6. la grille d'évaluation des risques DPS (fichier excel)
7. les attestations de présence des secours :secouristes, médecin, ambulance (fichier word) 
8. les arrêtés de circulation ou de stationnement *
9. l’attestation de police d’assurance et le tableau des garanties (ou une déclaration sur l’honneur engageant l’organisateur à fournir cette attestation au plus tard 6 jours francs avant la manifestation *

Et, si votre événement est soumis à cette démarche :

• Le formulaire d’aide à l’évaluation des incidences Natura 2000 : à télécharger sur le site de la Préfecture des Deux-Sèvres
• La convention forces de l’ordre

A réception de l’avis de la fédération délégataire, l’Ufolep départementale transmet à la Préfecture/Sous Préfecture qui instruira la demande.

* Arrêté de stationnement. Pour les routes départementales télécharger le formulaire sur servicepublic.fr

* Apac Assurances : la demande d’assurance auprès de l’Apac doit être faite en même temps, elle est réalisable en ligne sur le site : http://www.apac-assurances.org/ ou téléchargeable ICI : demande d'assurance

Classement du Trophée après la course de Melleran du 28 juillet 2024: télécharger

Consulter et télécharger les différents règlements nationaux sur le site internet de la commission nationale Ufolep Auto.

NOUVEAU: Règlement du Trophée 2024 sports mécaniques auto et Kart Poitou-Charentes/ Vendée

Charte des organisateurs : Télécharger

Pensez à nous communiquer votre rapport de clôture auto (PDF) après votre manifestation.