kart-cross

Les engagements sur les courses du Trophée Poitou-Charentes / Vendée se font exclusivement en ligne, que ce soit pour les pilotes mais également pour les officiels:

=> https://www.espace-competition.com/

Le dossier doit être adressé à l'Ufolep 79 au moins 3 mois avant la date de la manifestation si elle se déroule sur un terrain homologué, 4 mois pour une homologation exceptionnelle.

Il se compose des pièces suivantes :

1. - le formulaire Cerfa et la fiche sécurité : à télécharger sur le site de la Préfecture des Deux-Sèvres
2. - le Dossier de Course auto Ufolep (Word) (à télécharger)
3. - Un plan détaillé couleur, à l’échelle, portant mention : des voies empruntées, du sens de circulation, des dispositifs de sécurité (déviation(s), signaleurs(s), positionnement et accès des secours,…), le site d’accueil des participants et du public
4. - L’avis de la fédération délégataire : l’Ufolep départementale sollicitera l'avis de la FFSA, (demande à effectuer au moins 3 mois avant la manifestation)
5. - L’autorisation/attestation de chaque propriétaire si la manifestation se déroule ou traverse des propriétés privées
6. - Les attestations de présence des secours (Word) (secouristes, médecin, ambulance,…)
7. - Les arrêtés de circulation ou de stationnement
8. - Le formulaire d’aide à l’évaluation des incidences Natura 2000 (si votre événement est soumis à cette démarche)
9. - La convention forces de l’ordre (éventuellement)
10. - L’attestation de police d’assurance et le tableau des garanties (ou une déclaration sur l’honneur engageant l’organisateur à fournir cette attestation au plus tard six jours francs avant la manifestation.

Apac Assurances : la demande d’assurance auprès de l’Apac doit être faite en même temps, elle est réalisable en ligne sur le site :

http://www.apac-assurances.org/ ou téléchargeable ICI : demande d'assurance

A réception de l’avis de la fédération délégataire, l’Ufolep départementale transmet à la Préfecture/Sous Préfecture qui instruira la demande

Pensez à nous communiquer votre rapport de clôture (PDF) après votre manifestation.

Consulter et télécharger les différents règlements nationaux Auto Ufolep sur le site internet de la Commission Nationale Auto.

NOUVEAU: Règlement du Trophée 2024 sports mécaniques auto et Kart Poitou-Charentes/ Vendée

Charte des organisateurs : Télécharger