Ligue de l'enseignement des deux sevres

Toute la documentation nécessaire à l'affiliation de mon association

Vous trouverez au sein de cette page tous les documents nécessaires à l'affiliation de votre association et de vos membres. Si vous souhaitez avoir ses documents en version papier n'hésitez pas à contacter le CD Ufolep au 05 49 77 38 77

 *NOUVEAU Tout comprendre sur le certificat médical - valable 1 an? 3 ans ?

Questionnaire santé

Afin d'approfondir vos visites médicales sportives en lien avec votre médecin traitant,  vous pouvez désormais télécharger ces deux documents :

Pré requis à fournir par le licencié au médecin

Fiche de renseignement pour remplir son dossier médical

Ces documents peuvent être proposés à votre médecin traitant EN PLUS du certificat médical. En AUCUN CAS, ces derniers remplacent le certificat médical

 

L’AFFILIATION DU CLUB UFOLEP


1/ Votre association était affiliée la saison précédente

Un dossier d’affiliation vous est remis lors de la réunion annuelle des clubs.

Il comprend :

- le bordereau d’affiliation pré-rempli pour votre club,

- le bordereau de commande association 

- le bordereau de commande des licences avec assurance APAC ou sans assurance, ainsi que les informations concernant son assurance RC.
Si vous ne participez pas à cette réunion, le dossier vous sera remis au siège du Comité.

 
2/ Votre association n’était pas affiliée la saison précédente
mais votre association l’avait été précédemment :
Téléphonez à la Ligue de l’Enseignement 79 pour demander votre ancien n° d’affiliation et les bordereaux pré-remplis.

3/ Votre association n’a jamais été affiliée 
Prenez contact avec l’UFOLEP. 

Alexis DENIS, Délégué Departemental Ufolep 79 

05-49-77-38-77 - ufolep@laligue79.org

REMARQUES :
La licence UFOLEP est multisport, elle permet donc de pratiquer plusieurs activités sportives au sein de la même association à condition que celles-ci aient été préalablement déclarées par le club.
En remplissant le dossier d’affiliation du club, pensez à déclarer toutes les activités qui pourraient intéresser vos licenciés.
ATTENTION, cela doit être conforme à vos statuts. Une association dont le seul objet est la promotion du cyclisme ne peut pas déclarer le volley-ball sans, au préalable, avoir modifié ses statuts !

 LA LICENCE MULTI-SPORTS


Un adhérent de votre club souhaite pratiquer, en plus de l’activité qu’il pratique avec vous, une activité que ne propose pas votre association.

Il doit en demander l'autorisation à votre club et au Comité Départemental.

Il prend ensuite contact avec un club qui peut lui proposer l’activité. Pour l'établissement de sa deuxième licence, il se verra réclamer :

  • Une deuxième cotisation d'assurance,
  • L’adhésion éventuelle à son nouveau club 

LA DEMANDE DE LICENCE


La demande de licence est adressée au Comité Départemental Ufolep par le club affilié.

Utilisez les bordereaux de demande de licences fournis par le C.D. UFOLEP.

Ces bordereaux vous seront remis pré-remplis pour vos licenciés de la saison précédente, en même temps que le dossier d’affiliation du club.

Le cas échéant, commandez d’autres bordereaux vierges aux CD UFOLEP.

Une personne souhaitant se licencier dans votre club doit avoir pris connaissance des règlements techniques UFOLEP.

Le club peut, en respectant ses statuts, refuser cette adhésion.


Pour chaque demande

- Vérifiez que le demandeur a signé le bordereau et a pris connaissance de la possibilité de souscrire à une assurance complémentaire individuelle.

- Joignez un certificat médical original (ou sa copie certifiée conforme) datant de moins d'un an pour chaque licence demandée (fax et photocopies non valables). 

   Ce certificat doit attester d’aucune contre-indication à la pratique sportive de toutes les activités déclarées par le pratiquant
   (voir la Note concernant le Certificat Médical)

   Le certificat médical-type fourni par le C.D. UFOLEP est conseillé, mais non obligatoire.

 - Joignez la demande de mutation s’il y a lieu période normale  hors période.

- Joignez le bon de commande avec assurance ou sans assurance accompagné du règlement à l’ordre de « La Ligue de l’Enseignement des Deux-Sèvres ».

Adressez le tout à Comité Départemental UFOLEP 79 Centre Du Guesclin - Place Chanzy - 79000 NIORT

LA MUTATION

Si un licencié UFOLEP a validé sa licence de la saison sportive en cours pour dans une association et souhaite changer d'association en cours de saison pour la même activité sportive, il peut le faire à tout moment de la saison aux conditions suivantes:

a) Aviser le Président de l'association quittée par lettre recommandée, en y joignant le formulaire officiel de mutation;

b) Verser les éventuels droits correspondants;

c) Joindre, à la demande d'homologation de la nouvelle licence, la photocopie de la lettre adressée au Président de l'association quittée

LA LICENCE-ASSURANCE

Votre licence vous permet de participer aux activités organisées par les clubs de la fédération UFOLEP 

Elle constitue également une couverture assurance que vous pourrez utiliser en complément de votre « assurance sécurité sociale » et, le cas échéant, de votre « assurance mutuelle complémentaire ».
Cette assurance couvre l’ensemble des activités liées à la pratique : entraînements, compétitions, activités de préparation physique (exemple musculation ou footing), et activités de la vie du club.

Rappel important :
Pour participer à une épreuve départementale, la licence doit être homologuée depuis 1 semaine.
Ce délai est porté à 2 semaines pour une épreuve régionale et à 1 mois pour une épreuve nationale.